Belegdruck/-versand mit Beilagen (Fremddokumente)

Im Tagesgeschäft fallen häufig Dokumente an, die einen Bezug zu bereits digitalisierten Prozessen in EMOS haben, aber nicht in EMOS erstellt worden sind – hier als „Fremddokumente“ bezeichnet. Der Aufwand, um Fremddokumente als Beilagen zur Rechnung drucken oder versenden zu können, wird mit dieser Erweiterung des Moduls „Belegdruck/-versand mit Beilagen“ erheblich reduziert. Aufwendige Ablage- und Sortierarbeiten entfallen.

Häufig verwendete Fremddokumente sind

  • Wiegescheine, die auf fremden Waagen entstanden sind
  • Lieferscheine, die durch Subunternehmer gefahren wurden
  • Händisch ausgefüllte Lieferscheine – weil kein EMOS Mobile im Einsatz war bzw. kein Lieferschein aus EMOS heraus gedruckt wurde.
Sie können zu jeder Sorten- bzw. Leistungsposition im Arbeitsauftrag ein Fremddokument im PDF-Format hinterlegen; beim Ausdruck eines Belegs (Rechnung) können die hinterlegten Fremddokumente in einem Zug mit dem Druck des Belegs ausgedruckt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit des Versands von Belegen (Rechnungen) mit den Fremddokumenten als weiteren Anhang einer E-Mail.

Das Modul ist ideal für Kunden, die zahlreiche Fremddokumente haben und diese zusammen mit der Rechnung dem Rechnungsempfänger zukommen lassen.

Für detaillierte Informationen zu diesem Modul steht Ihnen unser Vertrieb gerne zur Verfügung. Gerne errechnen wir gemeinsam mit Ihnen den zu erwartenden Nutzen in Ihrem Unternehmen.

Ihre Ansprechpartner:
Frank Fenske
fenske@sf-datentechnik.de
Tel. +49 (0) 491 92567-212

Andreas Schmolke
schmolke@sf-datentechnik.de
Tel. +49 (0) 491 92567-217

EMOS in der Praxis

  • Wir haben unsere Effizienz durch den Einsatz von EMOS und die Schulungen im Echtbetrieb gesteigert. Durch weitere Investitionen werden wir unser Potential ausbauen.
  • Wir konnten durch EMOS unsere Auswertungen und Statistiken und somit unsere betriebswirtschaftliche Steuerung optimieren.
  • EMOS ist die beste und stabilste Software, die wir im Hause haben.
  • Wir konnten mit EMOS unsere Prozesse optimieren und die Fehlerquellen minimieren. So haben unsere Ergebnisse nun eine hohe Qualität.
  • EMOS hat uns durch seine Flexibilität und Stabilität überzeugt. Darüber hinaus konnten wir durch EMOS unsere Ressourcen optimieren.
  • Die Entscheidung für EMOS hat sich als absolut richtig erwiesen. Die Leistungsfähigkeit der Software und der ausgeprägte Servicegedanke sind hervorragend.